Ons privacybeleid

Bezoek je de website zonder zelf gegevens achter te laten, dan verwerken we alleen de technisch noodzakelijke gegevens die je browser automatisch naar onze server stuurt. Die hebben we nodig om de website te kunnen tonen en om de veiligheid en stabiliteit te bewaken.

Laat je wél gegevens achter (via de offerteaanvraag, een nieuwsbriefinschrijving of een reservering) dan verwerken we de gegevens die je zelf invult, zoals je naam, e-mailadres en telefoonnummer. We gebruiken die uitsluitend om je aanvraag te beantwoorden of om onze afspraken met je na te komen.

Bij een offerteaanvraag verwerken we daarnaast de bedrijfsnaam, het onderwerp, de gewenste datum, het aantal personen en je toelichting. Daarmee kan het Sales & Events-team je aanvraag beoordelen, contact met je opnemen en een passend voorstel maken. Een offerteaanvraag schrijft je niet automatisch in voor marketingcommunicatie.

• Technische gegevens: IP-adres, datum en tijd, opgevraagde pagina, statuscode
• Technische gegevens: browsertype, taal en versie, besturingssysteem
• Zelf ingevulde gegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer, je bericht

Voor een deel van onze brochures vragen we één keer je e-mailadres. Daarmee mailen we je de brochure die je opvroeg en leggen we je aanvraag vast voor ons eventteam. Dat doen we omdat je erom vraagt.

Een versleutelde, functionele cookie onthoudt je adres 180 dagen, zodat je daarna elke brochure opent zonder opnieuw iets in te vullen. Je e-mailadres staat daarbij nergens leesbaar in je browser. Met "Niet jouw adres?" in de brochureviewer wis je die cookie direct.

• Persoonlijke opvolging per e-mail (inspiratie en een voorstel) sturen we alleen als je daar zelf het vakje voor aanvinkt. Die toestemming trek je altijd in via de afmeldlink of via Mailen.
• Onze nieuwsbrief ontvang je alleen als je dat aparte vakje aanvinkt.

Bij de verwerking schakelen we dienstverleners in, vooral op het gebied van IT, logistiek, telecommunicatie, distributie en marketing. Zij verwerken je gegevens als verwerker en zijn verplicht daar zorgvuldig mee om te gaan. Daarnaast geven we gegevens door als dat wettelijk verplicht is, bijvoorbeeld aan belastingautoriteiten of toezichthouders.

Gaan gegevens naar partijen buiten de EU of de EER, dan doen we dat alleen als de Europese Commissie het beschermingsniveau daar passend acht of als we dat contractueel hebben geborgd. We bewaren je gegevens niet langer dan nodig; daarna worden ze geblokkeerd of verwijderd, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt.

De publieke website gebruikt op dit moment geen analyse- of advertentiecookies en geen trackingpixels. Technisch noodzakelijke gegevens verwerken we alleen om de website veilig en stabiel te laten werken.

Gebruik je een ingesloten reserveringsdienst, dan kan die dienst eigen cookies of soortgelijke technieken gebruiken. Raadpleeg daarvoor de privacy- en cookie-informatie van die aanbieder. Als we later optionele meet- of marketingtechnieken inzetten, werken we deze verklaring en de toestemmingsvoorziening eerst bij.

Vraag je een brochure aan, dan ga je akkoord met de algemene voorwaarden en dit privacybeleid. Daarmee geef je ons ook deze toestemming (artikel 2 van de algemene voorwaarden):

"Ik ontvang ook de nieuwsbrief, inspiratie en een persoonlijk voorstel van Beachclub O. per e-mail. Beachclub O. mag daarbij bijhouden of ik deze mails open en aanklik en welke brochures ik lees. Afmelden kan altijd."

We sturen je dan de nieuwsbrief, inspiratie en een persoonlijk voorstel. We houden daarbij bij of je onze e-mails opent en op een link klikt, en welke brochures je bekijkt. Zo sluiten ons aanbod en ons voorstel beter aan bij wat jij zoekt. De grondslag hiervoor is je toestemming.

Je kunt je toestemming altijd intrekken via de afmeldlink in elke e-mail of met een bericht aan Mailen. Je houdt dan gewoon toegang tot de brochures. We leggen vast wanneer en met welke tekst je toestemming gaf, zodat we dat kunnen aantonen.

• Gegevens: e-mailadres, taal, bekeken brochures, of e-mails zijn geopend en aangeklikt, datum en tekst van je toestemming
• Voor het versturen en meten gebruiken we een e-maildienst die als verwerker voor ons werkt
• We bewaren deze gegevens tot je je afmeldt, daarna alleen het bewijs van toestemming en afmelding

Je hebt een aantal wettelijke rechten met betrekking tot je persoonsgegevens. Wil je daar gebruik van maken of heb je een vraag over deze privacyverklaring? Mail dan naar Mailen of bel Bellen.

• Recht op inzage in de gegevens die we van je verwerken
• Recht op rectificatie en aanvulling van onjuiste of onvolledige gegevens
• Recht op verwijdering (het recht om vergeten te worden)
• Recht op beperking van de verwerking
• Recht op overdraagbaarheid van je gegevens
• Recht van bezwaar, ook tegen direct marketing en profilering daarvoor
• Recht om een gegeven toestemming op elk moment in te trekken